Tietosuojaseloste

Kisakeskuksen tietosuojasta
Laadittu 21.5.2018

Kisakeskus on sitoutunut suojelemaan ja pitämään henkilötietosi turvassa.
Tässä selosteessa kerrotaan miten Kisakeskus kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja.

Rekisterin pitäjä:
TUL:n Kisakeskussäätiö sr.
Kullaanniemi 220, 10420 Pohjankuru
PL 1, 10471 Fiskars (postiosoite)
Puhelin: (019) 223 0300
sähköposti: info(at)kisakeskus.fi
Yhteyshenkilö: Teresia Bergholm

Henkilötietojen säilytys ja käsittely

Kisakeskus säilyttää majoittuneiden tai koulutukseen osallistuneiden asiakkaiden henkilötietoja Hotellinx-varausjärjestelmässä sekä laskutusjärjestelmässä.

Tämän lisäksi yhteistietoja kerätään MailChimp asiakasviestinnän alustalle, jossa säilytettään ainostaan sähköpostiosoitteita.
Koulutuksiin liittyvät henkilötiedot, joita tutkinnon järjestäjän tulee säilyttää vaadittu aika, säilytetään lukollisessa kassakaapissa, jonne vain vastuu henkilöllä on pääsy.

Kisakeskus säilyttää ja käsittelee henkilötietoja vain tiettyjä tarkoituksia varten.

Käytämme henkilötietoja jotta voimme täyttää lakisääteiset ja sopimusten mukaiset velvollisuutemme ja jotaa voimme tehdä sinulle tarjouksia sekä tarjota palveluita.
Henkilötietoja kerätään joko Sinulta suoraan tai niitä saadaan Kisakeskuksen tuotteiden tai palveluiden käytön yhtydessä. Keräämämme henkilötiedot voidaan jaotella seuraavasti:
sähköpostiosoitteet markkinointiviestintää varten ja lakisääteisiin vaatimuksiin liittyvät tiedot, joihin kuuluu valtion vaatimat raportit opistolta ja majoituksen tarjoajalta.

Markkinointirekisteristä on helppo poistua. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista myyntirekisteristä. Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Uutiskirjeen lopussa on aina linkki, josta uutiskirjeen tilaus on helppo peruuttaa. Samalla asiakkaan tiedot poistetaan tietokannasta.

Henkilötietojen välitys
Markkinointiin liittyvää henkilötietoa käsittelee myös ulkoistettu markkinointiviestinnän asiantuntijayritys Fitteq Finland Oy sekä kotisivujen ylläpitäjä LähiMedia Oy, joka vastaa Kisakeskuksen WordPress-pohjaisten sivuoston ja siellä tarjottujen palvelujen tietoturvasta ja GDPR tietosuojauudistuksesta. Molempien yritysten on todettu seuraavaan GDPR-säädöksiä ja yritysten kanssa on tehty henkilötietoturvasopimus.

Muut osapuolet, joille tietoa välittyy ovat:

Azets Insight Oy – ulkoistettu kirjanpito

Hotellinx – Hotel Management Software
Tieto tulossa 25.5. mennessä

MailChimp – sähköpostimarkkinoinnin työkalu

Verkkosivustomme www.kisakeskus.fi

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Yhteydenottolomakkeet

Käytämme MailChimp ohjelmaa uutiskirjeiden lähettämiseen ja rekisterin hallinnointiin. Täyttämällä lomakeen ilmoitat suostumuksesi siihen että antamasi tiedot siirretään MailChimp ohjelmaan ja siellä tietojenkäsittelyyn MailChimp tietosuojakäytännön ja ehtojen mukaisesti.

Kisakeskus käyttää antamiasi tietoja ajankohtaisista asioista tiedottamiseen ja markkinointiin sen mukaisesti, mihin olet antanut luvan. Täyttämällä pyydetyt tiedot saamme suostumuksesi lähettää Kisakeskuksen hyvinvointiin ja liikuntaan liittyvää postia.

Voit peruuttaa antamasi markkinointisuostumuksen koska vain. Jokaisen saamasi uutiskirjeen lopussa on linkki, josta voi poistua tilaajalistalta. Uutiskirjeen tilauksen voi lopettaa myös sähköpostitse ilmoittamalla peruutuksesta osoitteeseen info (at) kisakeskus.fi

Lisätietoa Kisakeskuksen tietosuojakäytännöistä saat kotisivuiltamme tai pyytämällä sähköpostiosoitteesta. Tilaamalla uutiskirjeen hyväksyt, että käsittelemme antamiasi tietoja näiden ehtojen mukaisesti.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Kenelle jaamme tietosi

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Yhteystiedot

Urheiluopisto Kisakeskus
Kullaanniemi 220, 10420 Pohjankuru
PL 1, 10471 Fiskars (postiosoite)
keskus: (019) 223 0300
fax: (019) 245 7111
sähköposti: info(at)kisakeskus.fi